Manajemen Perlindungan Data Pribadi

Manajemen Perlindungan Data Pribadi

ISO/IEC 27701:2025
Untuk Semua Usaha

Standar internasional yang memberikan persyaratan dan panduan untuk membangun, menerapkan, memelihara, serta meningkatkan secara berkelanjutan Privacy Information Management System (PIMS).
Manajemen Perlindungan Data Pribadi

Apakah ISO/IEC 27701:2025

ISO/IEC 27701:2025 adalah standar internasional yang memberikan persyaratan dan panduan untuk membangun, menerapkan, memelihara, serta meningkatkan secara berkelanjutan Privacy Information Management System (PIMS). Standar ini membantu organisasi mengelola dan melindungi Personally Identifiable Information (PII) atau data pribadi secara terstruktur, baik sebagai pengendali data (PII Controller) maupun pemroses data (PII Processor). Standar ini juga mendukung penerapan tata kelola privasi yang selaras dengan berbagai regulasi perlindungan data di tingkat global.

Penerapan ISO/IEC 27701:2025 membantu organisasi meningkatkan kepercayaan pelanggan, mengurangi risiko pelanggaran privasi, serta menunjukkan komitmen terhadap perlindungan data pribadi. Standar ini terintegrasi dengan sistem manajemen keamanan informasi seperti ISO/IEC 27001, sehingga organisasi dapat mengelola keamanan informasi dan privasi dalam satu kerangka kerja yang lebih efektif, terdokumentasi, dan dapat diaudit.

Mengapa Harus Menerapkan Standar ini

01 Meningkatkan Kualitas

Proses kerja menjadi standar dan konsisten serta mengurangi kesalahan, cacat produk, dan keluhan pelanggan.

02 Meningkatkan Efisiensi

Mengurangi pemborosan, rework, dan pekerjaan yang tidak bernilai tambah serta operasional menjadi lebih efektif dan terukur.

03 Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Menunjukkan komitmen perusahaan terhadap kualitas dan profesionalisme serta mempermudah memperoleh pelanggan baru dan mengikuti tender.

04 Mengurangi Risiko

Membantu memenuhi persyaratan regulasi dan perundangan serta mengurangi risiko kualitas, keselamatan kerja, dan gangguan operasional.

Manfaat Menerapkan Standar ini

    • Melindungi data pribadi pelanggan dan karyawan
    • Meningkatkan kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan privasi data pribadi (PDP)
    • Mengurangi risiko kebocoran dan pelanggaran data
    • Meningkatkan kepercayaan pelanggan
    • Memperjelas peran dan tanggungjawab pengelolaan data
    • Meningkatkan tata kelola privasi
    • Mengurangi risiko hukum
    • Meningkatkan risiko pengelolaan privasi
    • Mendukung transportasi digital yang aman
    • Meningkatkan pengendalian vendor
    • Meningkatkan daya saing dan peluang bisnis
Manajemen Perlindungan Data Pribadi
Manajemen Perlindungan Data Pribadi

Tanya Jawab Seputar Sertifikasi Standar ini

  • 1. Mengapa Organisasi/Perusahaan harus menerapkan standar ISO?

    Perusahaan perlu menerapkan standar ISO untuk memastikan bahwa seluruh proses bisnis berjalan secara terstruktur, konsisten dan terkendali. Standar ISO yang diambil akan menyediakan kerangka kerja yang membantu perusahaan meningkatkan kualitas produk dan layanan, memenuhi kebutuhan pelanggan, serta mengelola risiko secara lebih efektif.

    Dengan penerapan standar ISO, setiap aktivitas perusahaan memiliki prosedur yang jelas, tanggung jawab yang terdefinisi dan metode pengukuran kinerja yang objektif. Hal ini membantu mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendorong budaya perbaikan berkelanjutan.

  • 2. Apakah Sertifikat ISO bisa memenangkan tender?

    Ya! Sertifikat ISO dapat menjadi salah satu acuan penting dalam proses tender, baik di sektor pemerintah maupun swasta. Sertifikat ISO menunjukkan bahwa perusahaan telah menerapkan sistem manajemen yang diakui secara internasional dan memiliki kemampuan untuk menjalankan proses bisnis secara konsisten, terukur, dan terkendali.

    Namun sertifikat ISO tidak menjamin kemenangan tender secara otomatis. Pemenang tetap ditentukan berdasarkan berbagai faktor seperti harga, kemampuan teknis, pengalaman kerja, kapasitas produksi, sumber daya, rekam jejak proyek dan pemenuhan seluruh persyaratan tender.

  • 3. Bagaimana memperoleh Sertifikat ISO?

    Untuk mendapatkan sertifikat ISO, perusahaan harus terlebih dahulu menerapkan sistem manajemen sesuai dengan persyaratan standar ISO yang dipilih, selanjutnya menghububungi Lembaga Sertifikasi untuk mendapatkan informasi terkait penawaran, jadwal audit dan biaya audit.

    Keberhasilan memperoleh sertifikat ISO sangat bergantung pada komitmen top manajemen dan konsistensi perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen, bukan hanya pada kelengkapan dokumen dan sertifikat saja.

  • 4. Berapa lama masa berlaku Sertifikat ISO?

    Pada umumnya, sertifikat ISO berlaku selama 3 (tiga) tahun sejak tanggal penerbitan oleh lembaga sertifikasi. Namun, selama masa berlaku tersebut perusahaan wajib menjalani audit surveillance (audit pengawasan) secara berkala, biasanya setiap 12 bulan sekali atau 1 tahun, untuk memastikan sistem manajemen tetap diterapkan dan dipelihara secara konsisten.

    Jika dalam audit surveillance ditemukan ketidaksesuaian yang tidak ditindaklanjuti, lembaga sertifikasi dapat memberikan sanksi berupa penangguhan (suspension) hingga pencabutan sertifikat.

    Setelah masa berlaku 3 tahun berakhir, perusahaan harus mengikuti audit resertifikasi (recertification audit) untuk memperpanjang sertifikat ISO untuk periode berikutnya. Audit ini bertujuan memastikan sistem manajemen masih efektif, sesuai dengan persyaratan standar, dan terus mengalami perbaikan berkelanjutan

    Kesimpulannya adalah, walaupun Sertifikat ISO berlaku 3 (tiga) tahun, namun jika perusahaan tidak melakukan perpanjangan setiap tahunnya, maka sertifikat tersebut tidak bisa dipergunakan.

Sertifikasi lainnya

Permintaan Penawaran

Perlu Bantuan Lain